Kebijakan Privasi

Perusahaan tempat Anda bekerja berlangganan ASVIRA PRO dan membuatkan akun Anda. Untuk data karyawan, perusahaan Anda adalah pengendali data, sedangkan PT Integritas Mahakarya Nusantara memproses data atas nama dan sesuai instruksi perusahaan Anda, sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Perusahaan dapat mendaftar ke ASVIRA PRO, dan setiap pendaftaran baru aktif setelah ditinjau dan disetujui oleh tim ASVIRA PRO. Akun karyawan kemudian dibuat oleh perusahaan yang telah disetujui; karyawan tidak dapat mendaftar sendiri. Untuk data yang dikirim perwakilan perusahaan saat mendaftar (seperti nama, email, nomor telepon, dan data perusahaan), PT Integritas Mahakarya Nusantara adalah pengendali data.

• Kamera — untuk mengambil selfie presensi dan menjalankan verifikasi wajah.
• Lokasi (saat aplikasi digunakan) — untuk memastikan Anda melakukan clock-in/clock-out di lokasi kerja yang ditetapkan perusahaan. Lokasi hanya dibaca saat Anda membuka layar clock-in/out dan tidak dilacak di latar belakang.
• Foto / berkas — hanya saat Anda memilih foto atau dokumen untuk dilampirkan pada pengajuan atau dijadikan foto profil.
• Notifikasi — untuk menyampaikan persetujuan, pengumuman, dan pengingat.

Aplikasi tidak mengakses mikrofon, kontak, log panggilan, SMS, maupun lokasi latar belakang Anda.

Saat Anda mendaftarkan wajah, aplikasi mengubah foto wajah Anda menjadi templat wajah numerik di perangkat Anda. Templat ini hanya disimpan di perangkat Anda dalam penyimpanan aman terenkripsi dan tidak pernah diunggah ke server kami atau dibagikan kepada siapa pun.

Saat clock-in/clock-out, pencocokan juga dilakukan di perangkat Anda. Kami hanya menerima foto presensi, hasil verifikasi, skor kecocokan, dan versi model agar perusahaan Anda dapat meninjau presensi.

Anda dapat menghapus templat wajah kapan saja dengan menghapus pendaftaran wajah di aplikasi atau dengan menghapus instalasi aplikasi.

• Masuk ke akun dan menjaga keamanan akun
• Mencatat dan memverifikasi presensi serta lokasi kerja
• Memproses pengajuan cuti, lembur, pinjaman, dan kasbon beserta persetujuannya
• Menjalankan proses payroll untuk perusahaan Anda
• Mengirim notifikasi terkait pengajuan dan pengumuman perusahaan
• Mendeteksi kecurangan, fake GPS, dan akses tidak sah
• Memberikan dukungan pelanggan dan memperbaiki masalah

Kami tidak menjual data pribadi Anda dan tidak menggunakannya untuk iklan atau profiling.

• Perusahaan Anda — admin HR dan approver yang berwenang di perusahaan Anda dapat melihat data HR, presensi, pengajuan, dan payroll Anda.
• Google Firebase Cloud Messaging — menerima token push notification untuk mengirim notifikasi.
• Penyedia hosting dan penyimpanan cloud — menyimpan database, foto, dan dokumen atas nama kami dengan kewajiban kerahasiaan.
• Server peta OpenStreetMap — menerima alamat IP Anda saat peta presensi ditampilkan (lokasi Anda tidak dikirim ke mereka).
• Instansi pemerintah atau pengadilan — hanya jika diwajibkan oleh hukum Indonesia.

Deteksi wajah menggunakan Google ML Kit yang berjalan di perangkat Anda dan tidak mengirim data wajah Anda ke Google.

• Semua data dienkripsi saat dikirim (HTTPS/TLS)
• Token masuk dan templat wajah disimpan di penyimpanan aman terenkripsi perangkat
• Kontrol akses berbasis peran membatasi siapa di perusahaan Anda yang dapat melihat data Anda
• Akses ke sistem produksi dibatasi hanya untuk personel berwenang

Data akun dan HR disimpan selama akun Anda aktif dan selama perusahaan Anda menggunakan ASVIRA PRO. Jika akun Anda dihapus atau perusahaan Anda mengakhiri langganan, kami menghapus atau menganonimkan data pribadi Anda dalam 30 hari, kecuali catatan yang wajib disimpan lebih lama oleh perusahaan Anda atau kami berdasarkan hukum Indonesia (misalnya catatan payroll dan pajak), yang dihapus setelah masa retensi hukumnya berakhir.

Templat wajah hanya ada di perangkat Anda dan terhapus saat Anda menghapus pendaftaran wajah atau menghapus instalasi aplikasi.

• Mengakses dan mendapatkan salinan data pribadi Anda
• Memperbaiki data yang tidak akurat (melalui pengajuan perubahan data di aplikasi atau tim HR)
• Meminta penghapusan akun dan data pribadi Anda
• Mencabut izin kamera, lokasi, foto, atau notifikasi melalui pengaturan perangkat
• Menarik persetujuan dan mengajukan keberatan atas pemrosesan, sejauh diizinkan hukum

Untuk menghapus akun dan data terkait, kirim email ke support@asvirapro.com dari alamat email yang terdaftar di akun Anda dengan subjek "Permintaan Penghapusan Akun", atau hubungi admin HR perusahaan Anda. Kami memverifikasi permintaan dan menyelesaikannya dalam 30 hari, serta memberi tahu perusahaan Anda karena perusahaan mengelola catatan kepegawaian Anda.

Data yang wajib disimpan menurut hukum hanya disimpan selama periode tersebut, sebagaimana dijelaskan di bagian 8.

Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak. Jika Anda yakin data anak telah diberikan kepada kami, hubungi kami dan kami akan menghapusnya.

Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal berlakunya. Jika perubahannya signifikan, kami juga akan memberi tahu Anda melalui aplikasi.

PT Integritas Mahakarya Nusantara

Email

support@asvirapro.com

Situs Web

https://asvirapro.com